Videokonferens - ett bra sätt att arbeta smartare
Tack vare möten ansikte mot ansikte med medarbetare och kunder överallt i världen kan du snabba upp processerna i företaget och komma snabbare ut på marknaden.
Vi tar ansvar hela vägen
ITM Meeting Solutions är en av Sveriges största AV-specialister. Det innebär att vi kan ta ett helhetsansvar för all utrustning i ditt konferensrum. Det gör vi för ett flertal av Sveriges största företag samt för ett stort antal mindre och medelstora företag. Vi har avtal med bl.a AB Volvo, SKF, SCA, Volvohandlarföreningen, Volvo Cars, Stena, Vattenfall, Göteborgs Stad, Kungsbacka Kommun med flera.
ITM är certifierad Partner till två av världens största tillverkare inom Videokonferenssystem.
Vi är certifierade partners till Polycom och SONY vilket garanterar dig som kund att vi har personal som är utbildade på deras produkter.
Vi kan leverera över hela världen
När du vänder dig till oss på ITM Meeting Solutions AB så räcker det med en partner. Oavsett var i världen du har kontor så kan vi installera, driftsätta och garantera att allt fungerar.
Videokonferens - Alla är vinnare!
Bra för företaget
Tack vare möten ansikte mot ansikte med medarbetare och kunder överallt i världen kan du snabba upp processerna i företaget och komma snabbare ut på marknaden.
Bra för den anställde
Använd personalen på rätt sätt. Med videokonferens kan du ha ett möte med London på förmiddagen, ett med New York på eftermiddagen och ändå äta middag med familjen.
Bra för miljön
Att vi alla måste hjälpas åt för att minska utsläppen av koldioxid är vi väl alla överens om. Men hur ? Att minska resandet är ett mycket effektivt sätt.
Vanliga frågor och svar om Videokonferens
Att kommunicera med ljud och bild via videokonferens är inte så svårt. Det finns ett antal saker som du behöver tänka på. Vi på ITM kan hjälpa dig att reda ut alla begreppen och gå igenom era önskemål och krav för att kunna erbjuda en optimal lösning. Nedan är en kort guide där vi försöker svara på de vanligaste frågorna.
Vad finns det?
Det finns system för de flesta behov. Från skrivbordssystem för möten där man bara är en eller två personer i ena änden av kommunikationen, till gruppsystem i mötesrum och upp till de riktigt stora systemen som ger ett virtuellt konferensrum. Kanske är behovet att visa motparten på en skärm medan man visar dokument man arbetar med på en duk med projektor. Åter är det era behov som styr vad som är en bra lösning.
Blir det bra?
Ja det blir riktigt bra. Nu för tiden kör man videotrafik över IP-baserade datanät som har kapaciteten som ger riktigt bra bildkvalitet, tillförlitlighet och enkelhet. Systemen i sig är kraftfulla och har högupplösta kameror och skärmar av mycket god kvalitet.
I vilket syfte ska du använda videokonferens
Hur ska du använda dig av systemet? Vilken bildkvalitet behöver du?
Idag pratas det mycket om HD-ready och Full-HD. Generellt kan man säga att ju högre upplösning du har desto bättre upplever du bilden men samtidigt kräver en högre upplösning en högre bandbredd.
SD kan sägas vara samma kvalitet som när du ser på en DVD.
Nästa steg är 720p som är HD-ready kvalitet. Denna finns med 30 bilder per sekund (fps) alternativt 60 bilder per sekund. För medicinskt bruk och för s.k Telepresence brukar man välja 1080p, dvs Full HD.
Hur ska kommunikationen ske?
Det finns två sätt att kommunicera via ett videokonferenssystem. Antingen via ISDN (telefonledning) eller via ditt datanätverk (IP). Nackdelen med ISDN är att det är dyrt att installera, det krävs dyra abonnemang , dyra trafikavgifter samt att du inte kommer upp i högre hastigheter.
Fördelen med att gå via ditt datanätverk är att det inte blir någon merkostnad utan att du kan använda ditt befintliga nätverk. Du har heller inga trafikkostnader. Du kan köra videomöten dygnet runt med hela världen utan att det kostar en enda krona.
Hur kommer jag ut genom företagets brandväggar?
Fördelen med IP är som sagt att det inte kostar något att ha videokonferens. Ett problem med datanätverk är att av säkerhetsskäl kan du inte kommunicera med andra utanför ditt nätverk. Detta kan man lösa genom att antingen sätta videokonferenssystemet utanför brandväggarna, direkt ut mot publikt internet. Det andra alternativet är att sätta systemet innanför brandväggen. Detta kräver någon form av s.k. nätverkstraversering. Polycom har en mycket smart produkt som löser detta problem. Produkten heter VBP (Video Border Proxy). Det räcker med en sådan för drygt 20 000 kronor så kan du komma ut på Internet. Utan att behöva göra något avkall på säkerheten i ditt nätverk. Vi på ITM har specialister på datanätverk och kan hjälpa er med att se över vilken lösning som passar ert företag bäst.
Kan jag prata med andra system?
Alla de större aktörerna på marknaden arbetar med samma standard, nämligen protokollet H323. Det innebär att du kan ringa från ett system till ett annat utan problem, även om de är av olika fabrikat.
Jag har en webbkamera
Kan jag inte använda den och spara ännu mer pengar? Webbkamera är ett utmärkt komplement till riktiga videokonferenssystem. Vid arbete hemifrån, på resor och liknande fungerar de utmärkt för att vara med i kortare möten. Men de ger inte den kvalitet som krävs för att man skall orka vara med i långa möten, vara produktiv eller förmedla detaljer.
Polycom har två riktigt intressanta produkter för att kommunicera via en PC. Programvaran PVX är en PC-klient som gör att du kan ringa videosamtal mellan två PC eller från en PC in till ett videokonfe-renssystem. Polycoms CMA är en annan mycket intressant produkt. Den skapar en plattform för samarbete via ljud och bild från olika datorer. Då får du video med bra kvalitet till skillnad från de olika mjukvarulösningar som finns för webbkamera.
Kan jag visa min PowerPoint presentation i ett videomöte?
Javisst kan du göra det. Det krävs att du har funktionen datadelning installerad i ditt system. Du ansluter då din dator till ditt videokonferenssystem och datorbilden skickas via videosystemet så att motparten ser bilden. Då kan du visa all slags information såsom PowerPoint, Excel-kalkyler, Worddokument med mera från din dator.
Vad använder jag som bildkälla?
Antingen använder du en projektor, en plasma eller en LCD-skärm. Det optimala är ofta att använda två skärmar. Då kan du se motparten på en skärm och datapresentationen på den andra.
Om du bara har en skärm måste du dela upp bilden vilket kan göra det ganska så plottrigt (se nedan)
Vad krävs för att jag ska kunna tala med flera samtidigt?
Alla systemen är i grunden uppbyggda för att du ska kunna tala med en annan motpart. Precis som med din telefon. Om du vill kunna vara flera stycken i ett samtal måste du ha en s.k. flerpartsbrygga. I de flesta system kan man installera en mjukvarubrygga. Då kan du ofta koppla upp 4-6 olika parter. Vill du vara fler parter krävs det en hårvarubrygga. Den fungerar ungefär som en telefonväxel men för videosamtal istället.
